Показать меню

Как сделать хорошую презентацию PowerPoint

Презентация, подготовленная в PowerPoint, может стать необходимым условием удачного публичного выступления. Однако на восприятие участниками встречи презентуемого материала влияет и качество самой презентации. К сожалению, ситуации во время выступления, когда участники зевают, скучают, отвлекаются, нередки. Характерно, что количество "выпавших" участников может быстро увеличиваться во время выступления, вызывая у выступающего неуверенность. А это, в свою очередь, продолжает ухудшать качество самой презентации.

Главной причиной неудачной презентации является непродуманная подготовка информации для размещения ее на слайдах. Это может возникнуть из-за:
•    неуверенности выступающего в своих способностях донести информацию устно;
•    желания вместить в презентацию PowerPoint слишком много данных;
•    неумения делать интересные слайды презентации.

Несколько простых принципов помогут вам сделать хорошую презентацию PowerPoint:

1. Простота содержания, легкость восприятия и последовательность изложения информации.


В слайды нужно включать только самую важную информацию, которую можно уловить и запомнить с одного взгляда. Длинные тексты с перечислениями не делают презентацию легкой к восприятию. Т.е. чем проще сделан текст, тем он лучше для слайда.

Слайды стоит выстраивать в определенной вами логике, как-бы разворачивая сюжет (историю) для участников, заинтересовывая их. Это значительно уменьшит вероятность всяческих отвлечений во время презентации.
 

2. Разнообразие слайдов.


Желательно избегать однотипности слайдов. Однообразие утомляет.
Экспериментируйте с текстом, фоном, рисунками, фотографиями, мультимедийными вставками. Но и здесь не нужно делать бесконечный калейдоскоп красок. Это тоже сбивает участников, которые собрались ради получения информации, а не для того, чтобы любоваться вашими успехами в дизайне.

В свете этого обычно не рекомендуют использование разных шрифтов в одном слайде. Понятно, что текст должен быть достаточно крупным и зрительно хорошо восприниматься.

3. Простые диаграммы и графики.


В действительности, диаграммы и графики в презентацию PowerPoint нужно ставить только тогда, когда без них никак нельзя обойтись. Но и в этом случае представляемая информация должна быть минимальной. Диаграммы и графики предназначены показывать тенденции, вызывать размышления и обсуждение, а не перегружать презентацию плохо воспринимаемой информацией.

4. Соответствие слайдов содержанию публичного выступления.


Стоит заранее продумать основные тезисы, которые вы будете говорить, сопровождая показ слайдов. Лучше их зафиксировать, хотя бы в виде плана выступления.

5. Личный контроль за подготовкой оборудования для презентации.


Если подготовкой оборудования занимаются другие люди, то нелишним заранее будет познакомиться с ними и уточнить технические детали. В любом случае, нужно прийти заранее, и все настроить для демонстрации слайд-шоу и выступления.

Некоторые из перечисленных выше подходов могут стать неэффективными решениями для презентаций, которые готовят школьники и студенты по заданию преподавателей. Требования к таким презентациям будут прописаны в соответствующем материале.

Комментарии:
  1. Ну а если без графика или таблицы не обойтись? Если сам предмет презентации емкий? Я например делал заказ презентации ... - все было гармонично.
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *