Показать меню

Режим сортировщика слайдов в PowerPoint

В процесс подготовки к презентации очень легко можно забыть, что вы ее делаете не для себя, а для других людей. Происходит это в результате обычного "замыливания глаз" большим количеством информации, которая используется для создания презентации. То, что вам кажется понятным и доступным, может быть не понято участниками.

 

Для уменьшения такой вероятности воспользуемся сортировщиком слайдов, который является одной из базовых возможностей PowerPoint. Понятно, что сортировать можно только имеющиеся слайды. Поэтому сортировщик используется на конечных этапах подготовки презентаций.

 

Включить сортировщик слайдов в программе PowerPoint можно из вкладки ВИД, нажав на одноименную иконку.

 

Как включить сортировщик слайдов в PowerPoint.

 

 

В результате вы сможете увидеть сразу все подготовленные вами слайды в виде панорамы. Кроме того слайды легко можно передвигать в соответствии с логикой выступления, пробуя разные варианты. Т.е. фактически вы проводите работу с кадрами почти так же, как это делают режиссеры. Это дает вам возможность видеть материал панорамно и не застревать в деталях.

                                 Вид слайдов в режиме сортировщика слайдов

 

Размер миниатюр меняется при прокручивании колесика мыши и нажатой в это время кнопки Ctrl.

 

Для изменения расположения слайдов наведите на него стрелку-указатель, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская, передвиньте слайд в нужное место.

 

Для проверки правильности последовательности расположения слайдов рекомендуется быстро выхватывать взглядом только названия слайдов. Если в результате этого вы чувствуете логичность всей презентации в целом, то последовательность слайдов верна. В противном случае стоит их сортировать до удовлетворяющего вас результата. При необходимости вам нужно будет добавить дополнительные слайды, убрать ненужные и изменить названия слайдов.

 

Почему так? Да потому что участники публичных выступлений часто концентрируют свое внимание главным образом на названиях слайдов. Благодаря этому они пытаются понять в целом выступление. У них ведь далеко не всегда есть распечатка слайдов, когда они могут рассматривать материалы презентации с подходящей для них скоростью. Если же слайды расположены правильно, то вся ваша презентация будет более плавной и понятной.

 

Также можно добавлять специальные слайды-разделители при переходе к другой части вашего выступления. Этим вы даете возможность участникам осознать переход к другому разделу. Вместо названия новой части свою эффективность показали и простые однозначные картинки (логотипы), отражающие последующее содержание.

 

Зрительное завершение презентации

Комментарии:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *