Показать меню

Как сделать презентацию в Word

 

При подготовке презентации важно не "увязнуть в красивостях", которых много в  программе PowerPoint. Сосредоточившись сначала на тексте, можно достаточно быстро определить содержание будущей презентации. Поэтому привычная и хорошо знакомая многим программа Microsoft Word 2010 может стать неплохим помощником для создания основы презентации, с последующей ее доработкой в PowerPoint. Рассмотрим, как сделать презентацию в Word.

 

Чтобы принципиально понимать, как делать основу презентации с помощью программы Word (в ворде), нужно вспомнить как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов. В стандарте, каждый из них имеет заголовок и текст.

Соответственно, при подготовке презентации в текстовом редакторе стоит заранее выстраивать информацию в соответствующей логике представления. Картинки пока можно не вставлять, так как они оне отображаются потом на слайдах. Во всяком случае, у меня.

 

Правильно готовим текст для последующей обработки

 

 

Количество текстовых строк выбираете по необходимости. Объем текстовых записей не стоит делать слишком большим, так как такие слайды будут тяжеловато восприниматься.

 

 

Необходимо немного изменить стили наших строк, чтобы PowerPoint автоматически могла разложить их по нужному количеству слайдов.

  • Ставим курсор на первую строку и на ленте выбираем вкладку ГЛАВНАЯ. Здесь нам понадобится группа СТИЛИ.
  • Для заголовков слайдов выбираем стиль "Заголовок 1", а для текста - "Заголовок 2". 

 

Теперь нужно сохранить документ. Однако Microsoft Word 2010, да и версия 2007, не имеют возможность сохранения напрямую в PowerPoint. Т.е. конвертировать Wordв PowerPoint из текстового редактора сразу не получится, как это можно было сделать в более ранних версиях. В частности логика действий там была следующая: "Нажать ФАЙЛ, выделить ОТПРАВИТЬ и выбрать нужную команду - Microsoft Office PowerPoint".

 

 

Предлагаются самые разные варианты СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ, но уже без PowerPoint.

 

Отсутствует возможность сохранения документа в PowerPoint

 

 

 

Подходящий тип файла (.pptx или .ppt) напрочь отсутствует и если сохранять документ через команду СОХРАНИТЬ КАК.

 

Казалось бы, больше нет возможности использовать Microsoft Word для подготовки презентаций.

Все оказывается намного проще, если сделать простую последовательность:

1. Сохранить документ в одном из форматов Word. Сохранение может быть с расширениями .doc и .docx

2. Открываем место сохранения документа, выбираем его и правой кнопкой мыши через ОТКРЫТЬ С ПОМОЩЬЮ запускаем Microsoft PowerPoint,

 

Открываем программу PowerPoint для работы с документом.

 

 

3. Если ее в списке нет, то нужно ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ. Затем в окне ВЫБОР ПРОГРАМЫ находите PowerPoint. При необходимости задействуйте ОБЗОР

 

Ищем PowerPoint в списках программ.

 

Не забудьте убрать "птичку", где есть надпись "Использовать выбранную программу для всех файлом такого типа".

 

 

В результате документ, сделанный в ворде (Word), открыт в PowerPoint для последующего редактирования внешнего вида. 

 

Внешний вид презентации, подготовленной с помощью программы Microsoft Word

Комментарии:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *