Показать меню

Как сохранить текст презентации в Word

Иногда в имеющейся презентации PowerPoint может интересовать в первую очередь текстовое содержание, а не вставленные картинки и другие мультимедиа. Например, для копирования и последующего редактирования текста.

 

Рассмотрим несколько вариантов, как сохранить презентацию Microsoft PowerPoint 2010 в Word без использования дополнительных программ. Возможно не все, но часть из перечисленных вариантов подойдет и для более ранних версий PowerPoint.

 

Варианты сохранения текста презентации:

 

    1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на "Структура", что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.

 

Выделить и скопировать текстовую структуру слайдов в презентации.

 

  1. Сохранить презентацию как файл другого типа. В данном случае интересует формат, который понимает Microsoft Word. Двигайтесь в соответствии с номерами на рисунке.
    Подбираем формат для ворда.

     

    В открывшемся окне "Сохранение документа" нужно выбрать в "Тип файла" "Структура, RTF".

     

     

    Сохраняем в формате для Word.

     

  2. Сохранить презентацию, используя "Создать выдачи"

 

Еще один вариант сохранения через "Создать выдачи"

 

 

Появится окно "Отправка в Microsoft Word". В нем нужно выбрать "Только структура". Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

 

Варианты отправки в Word для редактирования.

 

 

С текстом, который вставлен в документ, далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word. Например, сделать прозрачные буквы в ворде.

 

Открытый документ Word с текстом презентации

Комментарии:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *