Показать меню

Что ухудшает выступление с презентацией.

Волнение перед публичным выступлением с презентацией хоть и является обычной реакцией во время подготовительного этапа, не должно мешать самому выступлению. И действительно, вероятность того, что вас в результате плохой презентации будут оскорблять или забрасывать ботинками низка до такой степени, что ее можно не принимать во внимание.

Вместе с тем некачественная презентация может иметь долговременные последствия. Например, падение продаж, уменьшение количество желающих присоединиться к вашей команде, отсутствие предложений выступить перед аудиторией. Поэтому стоит минимизировать риски плохой презентации.

 

Публичное выступление с презентацией без проблем

Ухудшает выступление с презентацией:


1. Непонимание цели презентации.


Если презентация больше напоминает простое перечисление фактов, отсутствуют связи между частями презентации, то это может означать, что вы сами не понимаете цель своего выступления. Отсутствие такой цели не дает качественно отобрать нужный материал и структурировать его в виде презентации на слайдах. Кроме того стоит учитывать те цели, которые ставят перед собой участники встречи.

2. Чрезмерное беспокойство о своем имидже.


Грустно, но многие выступающие с презентациями больше озабочены тем, как они выглядят в глазах присутствующих, чем о пользе презентации для аудитории. В частности, это могут быть переживания типа:
  • выглядеть некомпетентным в теме.
  • забыть сказать нечто важное.
  • не находить ответы на сложные вопросы.
  • именно проблемы с одеждой, прической.
  • проблемы с речью.

Все это, конечно, важно. Однако аудитория вам простит любые промахи, если будет чувствовать, что все ваши стремления во время презентации сосредоточены на ней, а не на себе. Станьте частью аудитории, а не человеком с другой стороны барьера. Беспокойство о других людях позволить забыть о волнении, связанном с вашим имиджем. Кроме того такое волнение, наоборот, помогает сделать презентацию лучше.

Большинство сложных вопросов можно предугадать, учитывая уровень подготовки участников и содержание материала. Соответственно, подготовиться. Ответов на все вопросы, в любом случае, не знает никто. Поэтому смело признавайтесь в этом. К тому же можно привлечь к поиску решения аудиторию.

Не торопитесь извиняться, если что-то во время презентации идет не так. Кофе не вовремя принесли, слайды помощники перепутали и т.д. Извинения переводят ваше внимание с аудитории на себя и увеличивает тревожность.

3. Перегрузка участников.


Теоретически, выступающий с презентацией знает больше, чем отдельно взятый участник. Причем знания по предмету обучения или информации у всех разные. Поэтому перед выступающим стоит достаточно сложная задача "угодить" всем. Что может привести к переизбытку информации или ее усложнению.

Считается, что взрослый человек может концентрировать свое внимание порядка двадцати минут. Если презентация должно продолжаться дольше, то стоит разнообразить формат взаимодействия с аудиторией.

Для уменьшения усталости и концентрации внимания используют разные подходы. Например,
  • интерактивные упражнения.
  • ответы на вопросы и дискуссии.
  • развлекательные вставки - анекдоты, истории.
  • работу с раздаточным материалом.
  • мультимедийные вставки в презентацию - видео, музыка, картинки, таблицы...

Все эти простые вещи помогут без проблем и более эффективно проводить презентации и избежать классических проблем во время публичного выступления.


 

flickr.com; by o5com

Комментарии:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *