Показать меню

Как найти документ PowerPoint в почте Gmail

Поиск информации на компьютере или в облачных сервисах бывает достаточно сложен. И если решение проблемы как найти документ в компьтере с нужным содержанием более понятен и привычен, то поиск в тех же почтовых системах не всегда приводит к желаемому результату. Как правило, можно искать либо текст в письмах, либо по названиям прикрепленных файлов.

Однако ситуация начинает меняться. Во всяком случае на почтовом сервисе Gmail. Теперь найти текст в прикрепленном документе стало вполне реально. В том числе и в файлах PowerPoint Нужно лишь правильно задавать поисковый запрос.

Запрос на поиск файла PowerPoint.



Итак, для того чтобы найти текст в презентациях PowerPoint в своей почте Gmail нужно ввести особой формы поисковый запрос:

has:attachment filename:ppt запрос

где,
has:attachment - поиск во вложениях;
filename:ppt - поиск во вложениях файлов формата .ppt (среди презентаций PowerPoint);
запрос - вместо слова "запрос" нужно писать тот текст, который вы ищите на слайдах презентаций. Запрос можно поместить и в начале строки.

Поиск во вложениях с указанием запроса можно выполнить через кнопку "Показать параметры поиска" (треугольник с правой стороны поисковой строки).

Если текстовый запрос не указать, то поиск покажет все документы PowerPoint в почте Gmail, что тоже может быть весьма полезно.

Собственно, таким же образом можно найти и другие документы Microsoft Office - Excel, Word и т.д. Не обойден вниманием и такой популярный формат, как PDF.

Учитывая, что эта возможность только недавно появилась в  почтовой службе, требуется какое-то время для полной индексации содержания всех вложений. Так что пока могут быть небольшие сбои в поиске презентаций и других документов.

Комментарии:
Добавить комментарий
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *